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對(duì)“新95598業(yè)務(wù)管理辦法”的認(rèn)知!

日期:2022/2/21 15:48:21    瀏覽次數(shù):

淺談《新95598業(yè)管辦法》認(rèn)識(shí)和思考

作者:夏陽(yáng)


期待已久的國(guó)網(wǎng)公司客戶服務(wù)第一準(zhǔn)則《新95598客戶服務(wù)業(yè)務(wù)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《新辦法》)終于發(fā)布了,平均2年一次的修訂頻率,滿足當(dāng)下電力客戶服務(wù)的工作需求。總體來(lái)說(shuō),《新辦法》秉承了國(guó)網(wǎng)公司“一體四翼”戰(zhàn)略布局,認(rèn)真落實(shí)公司“放管服”工作要求,適應(yīng)新型電力系統(tǒng)建設(shè)和供電服務(wù)形勢(shì)發(fā)展,減輕基層一線單位和員工的服務(wù)壓力。下面筆者簡(jiǎn)單談?wù)剬?duì)《新辦法》的一些個(gè)人見(jiàn)解。

一、《新辦法》的特色和亮點(diǎn)

1.道聽途說(shuō)降級(jí)意見(jiàn),體現(xiàn)原始證據(jù)與傳來(lái)證據(jù)的不同證明效力。

《新辦法》中對(duì)于別人代辦的辦電業(yè)務(wù),或道聽途說(shuō)場(chǎng)景,本人未親身經(jīng)歷部分環(huán)節(jié)的客戶訴求不納入投訴管理范疇。從法律角度來(lái)看,體現(xiàn)了證據(jù)證明責(zé)任中的原始證據(jù)和傳來(lái)證據(jù)效力的區(qū)分,原始證據(jù)在證明效力上大于傳來(lái)證據(jù),客戶非親身經(jīng)歷而是聽說(shuō)的訴求,這本身客戶對(duì)事件的描述存在很大的主觀性因素,且由于客戶從利己主義出發(fā)往往會(huì)對(duì)本身訴求實(shí)際情況描述進(jìn)行夸大,故此次《新辦法》對(duì)客戶非本人親身經(jīng)歷的投訴訴求降級(jí)為意見(jiàn),體現(xiàn)了投訴判定對(duì)證據(jù)的證明效力的認(rèn)定更加精準(zhǔn)化。


2.差異化回訪策略,進(jìn)一步降低省市公司滿意度指標(biāo)壓力。《新辦法》中針對(duì)不認(rèn)可國(guó)家及公司政策、已進(jìn)入司法程序、無(wú)明確用電訴求要求領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系等訴求,處理單位可在回單時(shí)標(biāo)記【無(wú)理訴求客戶】,此類工單僅開展一次短信回訪;客戶主叫號(hào)碼為網(wǎng)絡(luò)虛擬號(hào)的工單,僅開展一次短信回訪。此處修訂內(nèi)容的增加,充分彰顯了《新辦法》對(duì)國(guó)家法律、政府政策及公司相關(guān)規(guī)定明確的事宜、客戶訴求中涉及的法律糾紛、無(wú)理上訪客戶要求聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的不合理情形給予了省市公司處理措施,切實(shí)降低一線單位滿意度指標(biāo)的考核壓力,避免基層過(guò)度服務(wù),促進(jìn)客戶滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果更真實(shí)、有效。


3.投訴責(zé)任標(biāo)記進(jìn)一步細(xì)分,切實(shí)減輕了一線員工的工作壓力。《新辦法》修訂中制定投訴責(zé)任標(biāo)記規(guī)則,明確“受理、處理環(huán)節(jié)分別按客戶描述及調(diào)查情況,進(jìn)行責(zé)任標(biāo)記,分為個(gè)人責(zé)任和單位責(zé)任。這里類似于《刑法》走私罪、擾亂市場(chǎng)秩序罪等罪名中的個(gè)人責(zé)任與單位責(zé)任劃分,更加精準(zhǔn)公平合理。對(duì)于非工作人員個(gè)人行為導(dǎo)致客戶投訴發(fā)生的事件,比如配電網(wǎng)薄弱導(dǎo)致頻繁停電屬于單位責(zé)任,不再考核個(gè)人;系統(tǒng)問(wèn)題導(dǎo)致的客戶復(fù)電超時(shí)等,切實(shí)減輕了一線工作人員的個(gè)人壓力,也充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。


4.加強(qiáng)信息多渠道融合支撐,開發(fā)客戶舉證功能。《新辦法》中增加了“開展客戶舉證功能開發(fā),依托網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)、短信等方式快速獲取客戶舉證材料,為客戶訴求研判提供依據(jù)”,提高客戶訴求受理有效性,減輕基層調(diào)查處理負(fù)擔(dān)。這些舉措的完善表明公司營(yíng)銷部在客戶訴求的研判中,逐步改變了以往以客戶表述為主,證據(jù)為輔的格局,更加注重證據(jù)的地位和作用,最大程度還原事件本來(lái)的客觀真實(shí)性,符合法律中證據(jù)裁判原則的定義。


二、《新辦法》存在的部分瑕疵及建議

1.頻繁停電投訴中未對(duì)客戶無(wú)法提供戶號(hào)情景進(jìn)行細(xì)分。目前頻繁停電投訴判定要點(diǎn)中對(duì)于客戶無(wú)法提供戶號(hào),將無(wú)法采用用電采集系統(tǒng)查詢掉電記錄,只能以客戶表述為準(zhǔn)進(jìn)行投訴研判,《新辦法》未對(duì)其進(jìn)行修訂,筆者認(rèn)為此點(diǎn)存在少許遺憾。一是從《民事訴訟法》舉證責(zé)任規(guī)定來(lái)看,應(yīng)當(dāng)是“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”,公司目前將舉證責(zé)任主要?jiǎng)潥w由供電公司方承擔(dān),其實(shí)是參照了法律中“舉證責(zé)任倒置”的條款,來(lái)保護(hù)客戶弱勢(shì)一方的利益,這本身也是無(wú)可厚非,但對(duì)客戶無(wú)法提供戶號(hào),即系統(tǒng)無(wú)法研判的情況下就直接采用客戶表述來(lái),而未讓供電公司進(jìn)行相關(guān)補(bǔ)救措施,筆者認(rèn)為這里存在一定的缺陷,這點(diǎn)從頻繁停電投訴判定的最終結(jié)果來(lái)看,如客戶無(wú)法提供戶號(hào)按客戶表述來(lái)判定投訴,該頻繁停電判定投訴成功率有90%。這是由于客戶表述本身是主觀存在夸大性,客戶在不提供戶號(hào)情況下也不承擔(dān)舉證責(zé)任,從法律的公平公正角度來(lái)看,明顯對(duì)供電公司一方顯失公平。二是從條款的完整性來(lái)看,該類判定要點(diǎn)是存在漏洞有空可鉆的情形。舉個(gè)例子,如果客戶因?yàn)槟承┳约耗康?,故意不提供戶?hào),且夸大停電的次數(shù),那供電公司將直接承擔(dān)被投訴的后果。筆者建議在客戶無(wú)法提供戶號(hào)情形下,增加省公司對(duì)回填戶號(hào)的相關(guān)補(bǔ)救措施,但省公司需證明提供的戶號(hào)屬于客戶來(lái)電投訴本人的地址范圍并限定回填時(shí)限,這樣可以保證雙方權(quán)益的公平合理性。


2.電壓長(zhǎng)時(shí)間異常投訴中未明確結(jié)合辦法中的信息系統(tǒng)融合進(jìn)行精準(zhǔn)研判。《新辦法》中提出了通過(guò)“渠道深度融合、信息全面共享、軌跡全程跟蹤”,強(qiáng)化全流程業(yè)務(wù)處置支撐手段,目前各省公司用采系統(tǒng)中已具備電壓負(fù)荷曲線判斷功能,但《新辦法》對(duì)此類投訴判定未明確采用系統(tǒng)支撐功能,仍按照傳統(tǒng)客戶表述的要點(diǎn)進(jìn)行判定,這無(wú)疑增加了此類投訴責(zé)任判定與客觀實(shí)際情況的差異性。從法律的因果關(guān)系角度來(lái)看,判定一個(gè)事件的正確與否,需要客觀事實(shí)與主觀因素兩者結(jié)合起來(lái)進(jìn)行研判,單單從客觀或主觀某一方面去判定事件的結(jié)果,往往存在與正確的結(jié)果偏差較大。筆者建議盡快加強(qiáng)營(yíng)配系統(tǒng)的貫通和融合,參照頻繁停電投訴判定標(biāo)準(zhǔn),加入用電采集系統(tǒng)電壓負(fù)荷研判功能,提高此類投訴的客觀精準(zhǔn)研判。


3.重要服務(wù)事項(xiàng)報(bào)備部分條款需補(bǔ)充應(yīng)用。一是第四類報(bào)備中提及“因醉酒、精神異常、限制民事行為能力的人提出無(wú)理要求”需提供村委會(huì)、街道辦、醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,據(jù)筆者了解,供電公司實(shí)際處理該類客戶訴求,請(qǐng)求當(dāng)?shù)卣蜥t(yī)院開具證明時(shí),其因懼怕承擔(dān)責(zé)任,往往多數(shù)予以拒絕,導(dǎo)致此類雖有條款明文規(guī)定,但實(shí)則類似于法律中的“僵尸條款”,處于無(wú)法執(zhí)行的尷尬局面。這里筆者建議應(yīng)當(dāng)對(duì)該類客戶的行為異常且多次無(wú)理上訪,請(qǐng)求政府或相關(guān)部門開具對(duì)應(yīng)證明即可,這樣可以大大減輕基層一線公司的舉證難度。二是第五類報(bào)備中新增了報(bào)備范圍“用戶不滿司法判決或處罰結(jié)果,可能引起的惡意投訴事項(xiàng)”,這里筆者認(rèn)為對(duì)于“處罰結(jié)果”可以按照法律解釋中的擴(kuò)大解釋為政府部門的行政處罰或公安部門的刑事治安處罰結(jié)果,而不因局限于司法判決處罰,這里需進(jìn)一步加以明確。


4.對(duì)供電環(huán)節(jié)中部分屬于客戶資產(chǎn)引發(fā)停電未界定責(zé)任歸屬。目前部分省市公司對(duì)于非直供產(chǎn)權(quán)的老舊小區(qū)移交或新建小區(qū),存在客戶家中電能表和10kV線路及以上產(chǎn)權(quán)屬于供電方,但10kV線路以下到電表這段設(shè)備資產(chǎn)屬于物業(yè)或第三方產(chǎn)權(quán)。這里就存在一個(gè)問(wèn)題,由于這部分資產(chǎn)引發(fā)的頻繁停電,從電表中繼電器及國(guó)網(wǎng)業(yè)支系統(tǒng)無(wú)法在受理端準(zhǔn)確判定,導(dǎo)致這類問(wèn)題投訴統(tǒng)統(tǒng)歸屬于供電公司責(zé)任一方,這個(gè)部分資產(chǎn)屬于非供電產(chǎn)權(quán)引發(fā)客戶側(cè)停電問(wèn)題處理在《新辦法》中并沒(méi)有提及修訂。筆者建議公司增加對(duì)部分設(shè)備產(chǎn)權(quán)屬于第三方責(zé)任引發(fā)停電的情景責(zé)任判定明確或允許省市公司進(jìn)行報(bào)備補(bǔ)充,更加客觀精準(zhǔn)定位責(zé)任劃分。


三、結(jié)束語(yǔ)

縱觀本次《新辦法》融合了2019版“十項(xiàng)承諾”規(guī)定的紅線問(wèn)題對(duì)投訴受理的判定標(biāo)準(zhǔn),以公司營(yíng)銷部減輕基層一線服務(wù)壓力為導(dǎo)向,增加多渠道系統(tǒng)融合支撐服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)一步體現(xiàn)了證據(jù)的證明效力作用,既明確了客戶合理用電訴求得以保障,又精準(zhǔn)區(qū)分惡意客戶的無(wú)理訴求,降低省市公司的投訴及相關(guān)指標(biāo)壓力,切實(shí)減低基層單位和一線員工的負(fù)擔(dān),總體上來(lái)看是日趨完善的精益求精的供電業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),相信在下一階段的實(shí)施過(guò)程中能夠真正體現(xiàn)讓省公司和廣大客戶群體在每一個(gè)訴求中感受到公平和合理,彰顯公司依法合規(guī)精益治企的典范。

以上內(nèi)容純屬個(gè)人理解,非任何官方解釋。



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